Chaos bei der Zimmervergabe
Zettel, Excel-Listen und Zurufe am Morgen: Wer räumt heute welches Zimmer? Dabei geht wertvolle Zeit verloren – und Fehler sind vorprogrammiert.
🌐 100 % Browserbasiert – Keine Installation
Housekeeping-Software für Hotels
Housekeeping-Kosten senken.
Team motivieren. Gäste begeistern.
Rondaroom weist Zimmer automatisch und fair zu – auf Basis eines Round-Robin-Algorithmus mit dynamischem Kreditsystem. Inklusive Gäste-Frontend mit Live-Zimmerstatus, digitalem Trinkgeld und Direkt-Feedback. Sofort startklar dank CSV-Import – ohne App, ohne IT-Projekt.
- Zimmerstatus live
- Faire Arbeitsverteilung
- QR-Code für Gäste
- In Minuten startklar
⚡ Automatisierte Planung
⚖️ Faire Zuteilung
📱 100 % Browserbasiert
💬 Mehr Team-Zufriedenheit
⭐ Direktes Gäste-Feedback
Kennen Sie das?
Housekeeping-Chaos kostet Sie jeden Tag Geld
Jede Minute unklare Planung bedeutet: späte Check-ins, überlastete Mitarbeiter, genervte Rezeptionen und unzufriedene Gäste. Die Folgen spüren Sie direkt in der Bilanz.
Unfaire Belastung
Wenn die Zimmer immer an dieselben Mitarbeiter gehen, steigt die Frustration. Kündigungen, Krankmeldungen und Flaute im Team sind die Folge.
Personalmangel
Weniger Personal, gleiche Arbeitslast: Ohne intelligente Zuteilung bricht die Produktivität ein – und Überstunden fressen die Marge auf.
Überlastete Rezeption
"Ist mein Zimmer schon fertig?" – Dutzende Anfragen pro Tag blockieren Ihre Rezeption. Jede Rückfrage bindet Personal, das für den Gast da sein sollte.
Gäste im Dunkeln
Ohne aktuellen Zimmerstatus fühlen sich Gäste auf dem Flur vergessen. Wartezeit ohne Kommunikation führt zu Frust und negativen Bewertungen.
Die gute Nachricht: Das lässt sich ändern – automatisiert, fair und transparent.
Lösung ansehenDie Lösung
Rondaroom: Automatisierte Zimmerzuteilung, die jeder versteht
Zwei intelligente Mechanismen sorgen dafür, dass Ihr Team reibungslos arbeitet – und sich jeder Mitarbeiter fair behandelt fühlt.
Mechanik 1
Round-Robin-Algorithmus
Statt willkürlicher oder gewohnheitsmäßiger Zuteilung rotiert Rondaroom die Zimmerzuteilung automatisch durch das gesamte Team. Jeder Mitarbeiter erhält einen fairen Anteil an der täglichen Arbeit – inklusive der unbeliebten Aufgaben.
- Automatische Zuteilung in Sekunden
- Berücksichtigt den aktuellen Zimmerstatus
- Reduziert Planungsaufwand täglich spürbar
A
B
C
D
RR
Mechanik 2
Dynamisches Limit- & Kreditsystem
Für echte Fairness braucht es mehr als Rotation. Das Kreditsystem belohnt Zusatzarbeit: Wer einspringt oder schwere Aufgaben übernimmt, sammelt Kreditpunkte – wer weniger übernimmt, zahlt aus. Ohne Diskussion, ohne Nachzählen von Hand.
- Faire Verteilung auch bei hoher Auslastung
- Transparente Limits verhindern Überlastung einzelner Mitarbeiter
- Stärkt Mitarbeiterbindung & Betriebsklima messbar
Kreditpunkte im Team – transparent für alle
Das spüren Sie ab der ersten Woche
Gästezufriedenheit
Zimmer pünktlich bereit – für positive Bewertungen und mehr Direktbuchungen.
Lohnkostenoptimierung
Weniger Überstunden, weniger Leerlauf – Ihr Planungsbudget geht weiter.
Mitarbeiterbindung
Faire, transparente Arbeit schafft Vertrauen und senkt Fluktuation.
Zimmerstatus live
Jederzeit wissen, was sauber ist, was ansteht und wer woran arbeitet.
Sofort startklar
Kein PMS-Projekt. Nur eine CSV-Datei.
Rondaroom startet mit einem schnellen CSV-Import Ihrer Zimmer- und Teamlisten. Eine automatische API-Anbindung an Ihr Hotel-PMS gibt es derzeit noch nicht – und genau das ist Ihr Vorteil: keine IT-Wartezeiten, keine Zusatzkosten.
Sofort startbereit
Liste exportieren, importieren, loslegen – statt monatelanger Einführung.
Keine IT-Wartezeiten
Kein Schnittstellenprojekt, keine Freigaben, kein Warten auf den PMS-Anbieter.
Keine Zusatzkosten
Keine kostenpflichtige PMS-Schnittstelle und keine zusätzliche Vereinbarung mit Ihrem Anbieter.
In drei Schritten startklar
- CSV-Liste exportieren
- In Rondaroom importieren
- Planung starten
Live im Haus: Änderungen zwischen Management und Housekeeping erscheinen per WebSocket in Echtzeit auf allen Geräten.
Für alle Beteiligten
Ein System. Drei Perspektiven. Plus Nachtmodus.
Rondaroom verbindet Gäste, Housekeeping-Team und Management – in einer Plattform, die jeder sofort versteht.
Für Ihre Gäste
Live-Zimmerstatus für Ihre Gäste
Bewertung & digitales Trinkgeld inklusive. 100 % im Browser.
Für Ihr Team
Faire Zimmerverteilung per Round-Robin
Kreditsystem für transparente, gerechte Arbeitslast. Keine App nötig.
Für das Management
Volle Kontrolle über Effizienz & Zeiten
Lohnkostenoptimierung auf einen Blick – live im Dashboard.
Nachtmodus
Nachtmodus für Früh- und Spätschichten
Dunkle Oberfläche, klare Statusfarben – angenehm für die Augen, wenn im Flur wenig Licht ist.
Material & Technik
Fehlendes Material melden – ohne Zettelwirtschaft
Reinigungskräfte melden fehlendes Material oder defekte Technik direkt aus dem Dashboard. Das Management sieht alles gesammelt, kann Meldungen als bestellt oder erledigt markieren und einzelne Einträge gezielt löschen.
-
Melden in wenigen Sekunden
Kategorie wählen, Menge und Notiz ergänzen – fertig. Kein Anruf, kein Zettel am Empfang.
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Status transparent nachverfolgen
Offen, bestellt oder erledigt: Jede Meldung hat einen klaren Status, gruppiert nach Kategorie.
-
Aufgeräumt mit einem Klick
Doppelte oder veraltete Meldungen lassen sich pro Zeile löschen – die Liste bleibt übersichtlich.
Gäste-Frontend
Ein Erlebnis, das Gäste begeistert – und Ihre Rezeption entlastet
Keine App, keine Installation: Gäste scannen den QR-Code im Zimmer und sehen sofort, woran sie sind. Inklusive Trinkgeld und Feedback – direkt an Ihr Team.
-
Zimmerstatus live auf dem Smartphone
Gäste sehen auf ihrem Smartphone, ob das Zimmer bereit ist, gerade gereinigt wird oder noch etwas dauert. Keine Rückfragen mehr an der Rezeption.
-
Digitales Trinkgeld für Ihr Team
Zufriedene Gäste können dem Reinigungspersonal direkt digital ein Trinkgeld geben – fair und transparent verteilt, direkt über den Zimmerstatus.
-
Integriertes Feedback & Bewertung
Gäste bewerten Sauberkeit und Service direkt nach dem Aufenthalt. Sie erkennen Probleme, bevor sie zur schlechten Bewertung auf den Portalen werden.
-
100 % im Browser – QR-Code genügt
Kein App-Store-Download, keine Registrierung. Ihr Team arbeitet direkt auf jedem Smartphone oder Tablet – im gesamten Haus.
Gäste-Frontend auf dem Smartphone: Zimmerstatus, Trinkgeld & Feedback Zum Vergrößern anklicken
Der ROI-Rechner
Wie viel können Sie sparen?
Stellen Sie Ihre Werte ein und sehen Sie eine unverbindliche Beispielrechnung. Die Werte beruhen auf Ihren Eingaben und vereinfachten Annahmen – sie sind kein garantiertes Ergebnis.
💡 Hinweis: Unverbindliche Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und vereinfachter Annahmen – kein zugesichertes Ergebnis. Die Annahmen stehen offen unter „So rechnen wir“.
So rechnen wir
- 12 Mitarbeiter × 15 Min./Tag = 3 h Planung pro Tag. Davon 25 % gespart = 0,75 h/Tag × 280 Arbeitstage = 210 h/Jahr × 16,50 € = 3.465 € pro Jahr.
- 120 Zimmer × 75 % Auslastung × 365 Tage × 25 Min. = 13.688 h Reinigungsarbeit pro Jahr. Davon rund 10 % Überstunden, um 15 % reduziert = 205 h × 16,50 € = 3.388 € pro Jahr.
Annahmen
- 25 Min. Reinigungszeit pro Zimmer (Branchendurchschnitt)
- 15 Min. Koordination pro Mitarbeiter und Tag – Verteilung, Sonderwünsche, Krankmeldungen; davon 25 % Einsparung
- Rund 10 % der Reinigungsstunden fallen als Überstunden an; faire Verteilung senkt sie um 15 %
- 280 Arbeitstage pro Mitarbeiter und Jahr, 365 Betriebstage pro Jahr für die Zimmerreinigung
- Bewusst vorsichtig gerechnet: Überstunden ohne Zuschlag, Planungszeit mit dem Reinigungs-Stundensatz. In der Praxis liegt der Effekt meist höher.
Mögliches Einsparpotenzial pro Jahr
6.853 €
571 € pro Monat
Planungszeit3.465 €
Überstunden3.388 €
415 h Zeitgewinn pro Jahr ≈ 52 Arbeitstage einer Vollzeitkraft (à 8 h)
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In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie Rondaroom Ihren Housekeeping-Alltag vereinfacht – inklusive Gäste-Frontend. Unverbindlich und auf Ihre Hotelgröße abgestimmt.
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